حفل زفاف تحت خيمة مزينة بشكل رائع يمكن أن توفر لك خيمة الزفاف أفضل ما في العالمين. ستشعر بأجواء حفل استقبال في الهواء الطلق، مع حماية من العوامل الجوية. وخلال جائحة كوفيد، تجدد الاهتمام بحفلات الزفاف في الخيام الخارجية، لما توفره من مزايا السلامة لإقامة حفلتك في الهواء الطلق. وبالطبع، يُعد التخطيط لحفل زفاف في خيمة خارجية أكثر تعقيدًا من مجرد نصب خيمة فوق مساحة خضراء خلابة. فحفل الزفاف في خيمة له تحدياته الخاصة. قبل الموافقة على حفل زفاف في خيمة، ضع هذه الاعتبارات في الاعتبار.

طقس

الاعتبار الأول قبل الحجز خيمة زفاف يجب أن يكون الطقس هو العامل الحاسم. بالطبع، لا يمكن التنبؤ مسبقًا بهطول الأمطار يوم زفافك، ولكن يمكنك مراعاة عوامل أخرى. هل ستقيم حفل زفافك الصيفي في مكان من المتوقع أن يكون شديد الحرارة؟ هل ترغب في الزواج على قمة جبل حيث قد تتساقط الثلوج خارج خيمتك؟ هذه العوامل ليست مستحيلة، ولكنها تعني أنك ستحتاج إلى إضافة ملحقات إضافية إلى ميزانيتك - مثل مكيفات الهواء أو المراوح في الصيف أو مدافئ البروبان في الشتاء.

من الضروري أيضًا الاستثمار في جدران جانبية لخيمتك لحجب المطر المحتمل. تقول إيل إلينغهاوس، من شركة إيل إلينغهاوس ديزاينز في بالتيمور، ماريلاند: "تتحمل الخيام تقلبات الطقس. إذا تم تصميمها بشكل صحيح، فلن تشعر حتى بوجود عاصفة في الخارج". وتضيف: "أقمتُ حفل زفافي في خيمة خلال إعصار خواكين عام ٢٠١٥. كان الجو في الخارج بائسًا، لكننا اتخذنا احتياطات خاصة في ذلك الأسبوع، وكان الجو داخل الخيمة رائعًا!"

ميزانية

خيمة الزفاف هي ببساطة لوحة بيضاء، وهي رائعة لتحويل حلم زفافك إلى حقيقة. لكن هذا يعني أيضًا ضرورة استئجار كل شيء تقريبًا حسب الطلب، وتتفاوت الأسعار بشكل كبير. من حجم الخيمة إلى الإضاءة إلى حلبة الرقص واستئجار الأثاث، يمكن أن يتراكم استئجار الخيمة وملحقاتها بسرعة، وكلما زاد فخامة الخيمة، زادت التكلفة. هل هناك تكلفة إضافية أخرى؟ إنها تكلفة التركيب. تقول ويندي بريندل، منسقة حفلات الزفاف في لايف ستايلد إيفنتس في أوستن، تكساس: "ننصح بشدة بالاستعانة بشركات متخصصة في تركيب الخيام والإضاءة. سيضمنون التركيب المناسب، مع مراعاة الرياح والأمطار والطاقة، وتجنب أي كوارث في يوم الزفاف".

نوع الخيمة

عند التخطيط لحفل زفاف في خيمة خارجية، عليك أولاً اختيار نوع الخيمة أو الخيام التي ستستخدمها. تجدر الإشارة إلى وجود أنواع مختلفة من هياكل خيام الزفاف، بالإضافة إلى أنواع مختلفة من المواد (مثل قماش الشراع). قد تستخدم بعض الأماكن، مثل النوادي الريفية أو الحدائق، نوعًا محددًا من الخيام أو خيمة دائمة في الموقع، بينما في أماكن أخرى، مثل الحدائق الخلفية، يمكنك اختيار نوع الخيام الذي يناسبك. سيضمن لك التعاقد مع شركة تأجير خيام موثوقة اختيار الخيمة المثالية لموقع وحجم ونمط حفلتك. إليك أكثر أنواع هياكل خيام الزفاف شيوعًا المتاحة للإيجار:

خيمة الإطار

تُثبَّت خيمة الإطار بإطار معدني، وهي من أكثر الهياكل تنوعًا لحفلات الزفاف في الهواء الطلق، ما يعني إمكانية نصبها على معظم أنواع الأراضي، بما في ذلك الأسطح الصلبة كالخرسانة أو الخشب. وتحظى خيام الإطار بشعبية كبيرة لأنها قائمة بذاتها، دون الحاجة إلى أعمدة لتثبيت طاولات الاستقبال وغيرها من عناصر الديكور.

خيمة القطب

خيمة الزفاف هذه مُثبتة بأعمدة تُضفي على سقفها مظهرًا بارزًا فريدًا. مع أنك ستحتاج إلى العمل حول الأعمدة لتحديد تصميم الأرضية، يمكنك أيضًا تزيينها بطرق فريدة (مثل إضافة نباتات خضراء). لا يُنصَب هذا النوع من هياكل الخيام إلا على سطح ناعم، مثل العشب.

خيمة ماركي

يتميز هيكل هذه الخيمة بسقف مدبب لخيمة عمودية دون استخدام أعمدة مركزية. يشبه هيكل هذه الخيمة هيكل خيمة الإطار، لذا يمكن استخدامها على الأسطح الصلبة والناعمة. عادةً ما تكون خيام الماركي أصغر حجمًا من خيام الإطار أو العمود، وغالبًا ما تُستخدم كممرات أو مساحات لحفلات الكوكتيل، مع إمكانية دمجها لتشكيل خيمة استقبال أكبر.

المرافق

بينما يُفترض أن تُحاكي الخيمة شعور حفل الزفاف في الهواء الطلق، ستحتاج على الأرجح إلى بعض وسائل الراحة المتوفرة في حفل استقبال داخلي، وتحديدًا الكهرباء! خطط لإضافة مولد كهربائي إلى ميزانيتك لحفل استقبال في خيمة. يُتيح لك هذا تشغيل وحدة التدفئة أو التبريد بشكل موثوق (حسب الموسم)، وإضاءة الخيمة إذا كان حفل الاستقبال سيمتد إلى المساء، وإذا لم يكن هناك مطبخ داخلي قريب، يمكنك تجهيز مساحة خارجية لتقديم الطعام (غالبًا في خيمة منفصلة) ليتمكن ضيوفك من تناول الطعام المُعدّ جيدًا. إذا كنت تُقيم حفل زفاف في حديقة خلفية، فقد تحتاج إلى الاستثمار في مقطورات دورات مياه حتى لا يزدحم ضيوفك في حمامات منزلك.

ديكور

إذا كنت تفكر في إقامة حفل زفاف في خيمة خارجية، فمن المرجح أنك تصفحت موقع Pinterest بحثًا عن أفكار تصميمية. يمكنك تنفيذ أي ديكور أو فكرة أو لوحة ألوان تتخيلها تقريبًا في خيمة، سواء كنت ترغب في حفل زفاف ريفي مستوحى من الريف، أو حفل زفاف رومانسي في حديقة، أو حفل زفاف أنيق ومبهرج مزين بالثريات، ولكن لكل منها ميزانيتها واعتباراتها اللوجستية الخاصة. يقول بريندل: "تُصنع خيام الزفاف والحفلات بمجموعة متنوعة من الأنماط والمواد. ربما تكون الخيمة ذات الإطار الأبيض البسيط من الفينيل هي الخيار الأكثر شيوعًا وفعالية من حيث التكلفة، ولكن تشمل الخيارات الأخرى خيمة ذات سطح شفاف، وخيمة من قماش الشراع، وخيام من القماش". "تختلف المواد المناسبة حسب رؤية حفل الزفاف والجو الذي تتطلع إلى خلقه". تأكد من مناقشة رؤيتك مع منظم الفعاليات أو شركة تأجير الخيام قبل اتخاذ قرار إقامة حفل الزفاف تحت خيمة كبيرة. يمكن لبائع الزهور مساعدتك في اختيار أفضل الديكورات، بما في ذلك تنسيق الطاولات وقطع الزينة المركزية وغيرها.

درابزين

يبدو أن الخيمة ليست دائمًا الهيكل الأكثر جاذبيةً بمفردها. يُضفي قماشٌ مُدلى لتغطية الإطار المعدني للخيمة الإطارية وأعمدة الخيمة العمودية أجواءً أنيقة. يُعدّ قماش الفوال على الأرجح أكثر أنواع القماش شيوعًا في الأقمشة المُدلاة، مع إمكانية استخدام مواد أخرى مثل الشيفون والأورجانزا والبوليستر أيضًا. هناك العديد من الطرق الإبداعية لاستخدام القماش لإضفاء لمسةٍ مميزة، لذا تعاون مع شركة التأجير، بالإضافة إلى مُنسّق الزهور ومُصمّم الفعاليات، لتحديد نمط الأقمشة الأنسب لاحتياجاتك.

الخدمات اللوجستية

ضع ضيوفك في اعتبارك عند التخطيط لحفل زفاف خارجي. إذا كنت ستعلن موافقتك في مكان آخر غير الخيمة، فتأكد من عدم اضطرار الضيوف للمشي مسافة طويلة بين حفل الزفاف وحفل الاستقبال. وتذكر أن ضيوفك سيحتاجون إلى استخدام الحمام! تأكد من وجود دورات مياه متنقلة أو دورات مياه داخلية قريبة، وفكّر في استئجار خيام للممرات. يقول إلينغهاوس: "إذا اضطر الضيوف للمشي في المطر أو البرد أو الثلج لاستخدام الحمام، فلن يكونوا سعداء. لهذا السبب، تُعد خيام الممرات ضرورية عند الحاجة".

قواعد اللباس

إذا كنتِ ترغبين في أن يرتدي ضيوفك ملابس أنيقة، فتذكري أن هذا يعني أن العديد من الضيوف من النساء سيرتدين أحذية بكعب عالٍ، مع غرق أحذيتهن ذات الكعب العالي في العشب. وإذا هطل المطر، فإن الأرضية الموحلة تعني أن أطراف السراويل والفساتين (بما في ذلك فستان الزفاف!) قد تتسخ، أو الأسوأ من ذلك، قد ينزلق أحد الضيوف ويسقط. تقول كريستين تيريزاكيس من شركة Dreamday Weddings & Events في بالم سيتي بولاية فلوريدا: "إذا كانت خيمة زفافك ستُقام على العشب، ففكري في إضافة أرضية سفلية". "في حين أن الخيمة ستمنع المطر من الوصول إلى حفلتك، إلا أنها لن تمنع مياه الأمطار من الجريان عبر العشب وتحت خيمتك مما قد يتسبب في فوضى موحلة. كما توفر الأرضية السفلية أساسًا أكثر أمانًا ومستوى للأثاث ولأنشطة الضيوف". مع وجود عدد من خيارات الأرضيات السفلية - الخشب والسجاد والعشب الصناعي والأكريليك الشفاف - من السهل اختيار أرضية سفلية تتناسب مع ديكورك. وفكري في توفير واقيات للكعب في حفل الاستقبال. يمكن لضيوفك الأثرياء ارتدائها لتجنب الغرق في العشب عندما يبتعدون عن الأرضية السفلية.

قواعد المكان

قبل التوقيع، راجع قواعد ولوائح مكان حفل زفافك. هل يُمكن نصب الخيمة قبل عدة أيام؟ هذا سيحمي الأرض في حال هطول الأمطار في الأيام التي تسبق حفل زفافك. هل هناك أي قواعد صوتية تمنع تشغيل الموسيقى بعد ساعة معينة؟ هل يوجد مكان مُخصص لمُقدمي الطعام لتجهيز مطبخ في الموقع؟ تأكد من أن ما تحلم به يتوافق مع ما يسمح به مكان حفل زفافك.

خطة المطر

إذا كنت تخطط لإقامة حفل زفافك في الهواء الطلق تحت أشعة الشمس أو النجوم، وكانت الخيمة مجرد حل احتياطي في حال هطول المطر، فتأكد من حجز حتى أبسط خيمة مسبقًا. يقول بريندل: "ننصح دائمًا بالتخطيط للخطة البديلة قبل وقت كافٍ من الحاجة إليها". ويضيف: "عندما يبدأ الطقس بالسوء، ستتلقى شركات الخيام سيلًا من الاتصالات، وقد يكون المخزون محدودًا أو منعدمًا مع اقتراب موعد الزفاف. لذا، من الأفضل حجز خيمة منذ البداية أو قبل شهرين أو ثلاثة أشهر على الأقل".